Datenschutzerklärung der WUM Werbeagentur GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der WUM Werbeagentur GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen deutschen Datenschutzgesetzen darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website vexdrux.pro sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

WUM Werbeagentur GmbH
Marzellenstraße 43 a
50668 Köln
Deutschland
Handelsregister: HRB 121379

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, insbesondere bei der Nutzung unserer Website, bei Anfragen per E-Mail oder Telefon sowie bei der Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen im Bereich Werbung, Marketing und Kommunikation.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Dies kann insbesondere in folgenden Fällen geschehen:

  • beim Besuch unserer Website durch den automatisierten Abruf von Server-Logfiles,
  • bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular,
  • bei der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen,
  • bei der Nutzung von Analyse-, Sicherheits- und Marketingtechnologien, sofern eingesetzt und rechtlich zulässig,
  • bei der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere folgende Kategorien gehören:

  • Bestandsdaten, z. B. Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten,
  • Kommunikationsdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt von Nachrichten,
  • Nutzungsdaten, z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, Referrer-URL,
  • technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen,
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit für geschäftliche Leistungen erforderlich.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Optimierung unserer Website,
  • Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern,
  • Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen,
  • Verwaltung von Geschäftsbeziehungen und Kundenbetreuung,
  • technische Administration, Sicherheit und Missbrauchsvermeidung,
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
  • Werbe- und Marketingmaßnahmen im zulässigen Umfang, insbesondere im B2B-Bereich.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sofern Sie uns diese freiwillig erteilt haben,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in der sicheren und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website, der Optimierung unserer Leistungen, der Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie der Abwehr und Aufklärung von Missbrauch und Sicherheitsvorfällen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

  • IT- und Hosting-Dienstleister,
  • Wartungs- und Supportdienstleister,
  • Kommunikationsdienstleister,
  • Steuerberater, Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer,
  • öffentliche Stellen und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich,
  • Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, die weisungsgebunden für uns tätig sind.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO ab, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

Sofern personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine solche Übermittlung kann insbesondere dann stattfinden, wenn:

  • die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat,
  • geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden,
  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
  • die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Wir weisen darauf hin, dass in Drittstaaten möglicherweise ein Datenschutzniveau besteht, das dem der EU nicht vollständig entspricht.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Kommunikations- und Anfragedaten: in der Regel bis zur abschließenden Bearbeitung,
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlich regelmäßig bis zu 6 bzw. 10 Jahre,
  • Server-Logdaten: regelmäßig nur für einen kurzen Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit,
  • Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten genannten Kontaktdaten erreichen.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Pflichten verpflichtet sind.

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Ein Widerruf kann formlos per E-Mail oder auf anderem Kommunikationsweg an uns gerichtet werden.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für unser Unternehmen ist in der Regel die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen relevant.

Die WUM Werbeagentur GmbH trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung oder unbefugter Weitergabe zu schützen. Zu den Maßnahmen können insbesondere gehören:

  • SSL-/TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung,
  • zugriffsbeschränkte Systeme und Berechtigungskonzepte,
  • regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups,
  • Protokollierung und Überwachung sicherheitsrelevanter Vorgänge,
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und Dienstleister.

Ein absoluter Schutz kann trotz aller Sorgfalt nicht garantiert werden.

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:

WUM Werbeagentur GmbH
Marzellenstraße 43 a
50668 Köln
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 91656-275

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die Rechtslage, unsere Website, unsere Dienstleistungen oder die eingesetzten Technologien ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter vexdrux.pro abrufbar.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.

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